マイクロソフトコミュニティは、マイクロソフトアカウントに紐づくサービスの一つです。そのため、コミュニティで質問や返信といった操作を行うには、アカウントへのサインインが必須となります。
これは、OneDrive、Outlook.com、Microsoft Storeなど、他のマイクロソフトのサービスを利用する際にサインインが必要なのと同じ仕組みです。
ちなみに、通知メールは特定の担当者から送られているわけではなく、あなたが「スレッドに返信があった場合に通知を受け取る」設定にしているため、システムによって自動的に送信されています。